Resolución DIAN No. 000021 del 17 de julio de 2026. Ajustes a exógena.
| Referencia: | Resolución DIAN No. 000021 del 17 de julio de 2026 |
| Asunto: | Ajustes a formatos técnicos, plazos extraordinarios y uso obligatorio del IFE |
| Dirigido a: | Clientes, Contribuyentes y Obligados Tributarios. |
Informamos sobre disposiciones recientes emitidas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Mediante la Resolución 000021 del 17 de julio de 2026, la entidad oficializó importantes modificaciones en las especificaciones técnicas de formatos clave, así como la ampliación de plazos extraordinarios para la presentación de la información exógena tributaria correspondiente al año gravable 2025, la cual debe reportarse durante el presente año 2026.
- Ajustes en Especificaciones Técnicas (Formatos 2839 y 2840)
La resolución establece ajustes normativos y técnicos directos sobre dos formatos fundamentales para asegurar la correcta validación y recepción de la información por parte de la administración tributaria:
- Formato 2839 Versión 1 (Proyectos de utilidad común de APC-Colombia): Se definieron de manera precisa los campos que conforman la llave única del reporte (integrada por: Concepto del pago o abono en cuenta, Tipo de ejecutor del Proyecto, Subcontratación (Sí / No), Número CUC, Fecha CUC, Tipo de documento del tercero y Número de identificación del tercero). Asimismo, se modificó la validación de la casilla “Monto”, estableciendo que será obligatoria únicamente si el tipo de ejecutor es contratista ejecutor (código 3) o si existe subcontratación (Sí).
- Formato 2840 Versión 1 (Certificaciones de primer empleo y adulto mayor del Mintrabajo): Se estableció formalmente como llave única el elemento “Postulados”, determinado a partir del tipo y número de identificación de la persona postulada.
- Nuevos Plazos Extraordinarios de Presentación
Con el propósito de garantizar que todos los obligados puedan cumplir con su deber tributario de manera íntegra, oportuna y ajustada a las especificaciones técnicas, la DIAN fijó el siguiente calendario de plazos extraordinarios:
| Formatos / Situación del Reporte | Nuevo Plazo Límite |
| Formatos 2839 V1 y 2840 V1 Ajustes técnicos de APC-Colombia y Mintrabajo. |
31 de agosto de 2026 |
| Formato 2820 (Presentado sin IFE o no presentado) Derivado de contingencias técnicas del servicio informático de la DIAN. |
31 de julio de 2026 |
| Formato 2820 (Demás obligados generales) Obligados generales bajo este formato. |
31 de agosto de 2026 |
| Formatos 2823, 2824, 2825, 2826, 2827, 2828, 2829, 2833, 2834 y 2835 Formatos de información exógena general y especializada. |
31 de agosto de 2026 |
- Requisito Indispensable: Instrumento de Firma Electrónica (IFE)
La resolución reitera que toda la información exógena tributaria debe presentarse de manera virtual haciendo uso exclusivo del Instrumento de Firma Electrónica (IFE) emitido por la DIAN.
| Nota Importante sobre Contingencias en el Formato 2820
Aquellos contribuyentes que por fallas o circunstancias técnicas del Servicio Informático de la DIAN hayan presentado el Formato 2820 sin el uso del IFE, o que no hayan podido remitirlo, deberán realizar la presentación nuevamente (o por primera vez) incorporando debidamente el IFE a más tardar el 31 de julio de 2026. La presentación realizada con firma electrónica reemplazará la anterior sin que haya lugar a la aplicación de sanciones por este motivo. |
Para cualquier inquietud estamos a sus órdenes.
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